💳 Abonnement par site
Un forfait mensuel ou annuel par établissement. Simple à comprendre, mais l'addition grimpe vite pour les parcs multi-sites : 5 sites à 80 €/mois = près de 5 000 €/an, hors analyses.
Carnet sanitaire numérique · Tarifs & modèles de coût
Prix d'un carnet sanitaire
Combien coûte vraiment un carnet sanitaire ? Entre le registre papier, les logiciels en abonnement et les sondes connectées, les postes de coût sont nombreux. Bonne nouvelle : la plateforme Aquatycia est 100 % gratuite pour nos clients d'analyses.
Laboratoire accrédité COFRAC n°1-5057 · ISO 17025
Plateforme incluse, sans surcoût caché
La vraie question
« Combien coûte un carnet sanitaire ? » n'a pas une seule réponse
Le carnet sanitaire est un registre réglementaire obligatoire : il consigne la surveillance de vos installations (eau chaude sanitaire, légionelle, qualité de l'air, plan de maîtrise sanitaire) et constitue la preuve présentée lors des contrôles ARS ou DDPP. Son « prix » dépend en réalité de la forme que vous lui donnez et de ce qu'il englobe.
Un classeur papier paraît gratuit : en réalité, il coûte des heures de saisie, des ressaisies, des recherches au moment du contrôle et un risque juridique élevé en cas de relevé manquant. Un logiciel facturé à l'abonnement ajoute une ligne récurrente. Aquatycia a choisi une autre voie : offrir la plateforme aux établissements qui nous confient leurs analyses.
- Coût du registre lui-même (papier, tableur, logiciel SaaS)
- Coût de la surveillance (analyses de laboratoire, prélèvements)
- Coût de l'instrumentation (sondes de température connectées)
- Coût caché du temps passé et du risque de non-conformité
Décomposition du coût
Les 4 postes de coût d'un carnet sanitaire
Pour comparer les offres en connaissance de cause, distinguez bien le prix de l'outil de celui de la surveillance réglementaire.
1. Le registre
De 0 € (classeur improvisé) à 30-150 € HT/mois et par site pour un logiciel SaaS du marché. Chez Aquatycia : inclus.
2. Les analyses
Le poste le plus structurant : analyses Legionella (NF T90-431), eau chaude, eau froide, QAI. Chiffrées dans votre devis.
3. Les sondes
Capteurs de température connectés pour la surveillance ECS : investissement optionnel qui supprime les relevés manuels.
4. Le temps & le risque
Heures de saisie, recherche au moment du contrôle, risque d'amende ou de fermeture : le coût invisible le plus lourd.
À retenir : l'obligation réglementaire porte sur la surveillance (analyses + relevés), pas sur le logiciel. Découvrez la plateforme complète sur la page carnet sanitaire numérique.
Les modèles d'abonnement du marché
Comment sont facturés les carnets sanitaires
Trois grandes logiques de tarification cohabitent. Chacune a ses pièges ; voici comment les lire.
📊 Abonnement par point ou par sonde
Tarif indexé sur le nombre de points de mesure ou de capteurs. Pertinent pour de petites installations, coûteux dès que le réseau se densifie.
🎁 Inclus avec les analyses
Le modèle Aquatycia : la plateforme est offerte aux clients qui réalisent leurs analyses chez nous. Vous payez uniquement la prestation de laboratoire, dont vous avez de toute façon besoin pour être conforme.
100 % gratuit
Pourquoi notre carnet sanitaire est gratuit
Notre métier, c'est l'analyse d'eau et la conformité. Nous considérons que le suivi de vos résultats doit être un service, pas une seconde facture. En centralisant vos analyses Aquatycia, vos relevés et vos preuves au même endroit, la plateforme renforce la valeur de nos prestations - et la vôtre lors d'un contrôle.
Concrètement : dès que vous êtes client de notre laboratoire, l'accès au carnet sanitaire numérique vous est ouvert sans surcoût, avec le multi-sites, l'import automatique des résultats, les exports opposables et le centre d'aide en ligne.
- Aucun abonnement logiciel à régler
- Import automatique de vos résultats d'analyses
- Accès multi-sites et multi-utilisateurs inclus
- Mises à jour réglementaires sans frais
Ce qui pèse réellement dans la facture
Le coût de la surveillance, poste par poste
Le budget conformité dépend de vos installations et de leur niveau de risque. Voici les paramètres que nous chiffrons dans votre devis personnalisé.
🦠 Analyses légionelle
Fréquence imposée par l'arrêté du 1er février 2010 (au moins annuelle, souvent semestrielle). Nombre de points de prélèvement et type d'établissement déterminent le volume.
Analyse légionelle🌡️ Surveillance ECS
Relevés de température hebdomadaires sur les boucles d'eau chaude. Manuels (inclus dans le carnet) ou automatisés par sondes connectées.
Surveillance ECS🌬️ Qualité de l'air (QAI)
Pour les ERP soumis à la surveillance QAI : campagnes de mesure CO₂, COV, particules. Un poste distinct, intégré au même carnet.
Qualité de l'air🍽️ HACCP & PMS
Analyses de surface, contrôles de la chaîne du froid et plan de maîtrise sanitaire pour les activités agroalimentaires.
Agroalimentaire🚚 Prélèvement & transport
Intervention d'un préleveur accrédité, transport sous température maîtrisée des échantillons jusqu'au laboratoire.
Prélèvement📈 Analyse de risques
Évaluation initiale (arrêté du 30/12/2022) qui dimensionne votre plan de surveillance et donc votre budget annuel.
Analyse de risques
Papier vs numérique
Le carnet papier coûte plus cher qu'il n'en a l'air
📂 Le carnet papier « gratuit »
- Ressaisie manuelle des relevés et des résultats
- Recherche fastidieuse au moment du contrôle ARS
- Risque de page manquante, raturée ou perdue
- Aucune alerte automatique en cas de dépassement
- Pas de vue consolidée sur un parc multi-sites
💧 Le carnet numérique Aquatycia
- Import automatique des résultats, zéro ressaisie
- Conformité calculée et horodatée en temps réel
- Preuve opposable inviolable, prête pour l'ARS
- Alertes immédiates dès qu'un seuil est dépassé
- Pilotage multi-sites depuis une vue unique
En chiffres
Ce que vous économisez
0d'abonnement logiciel pour les clients du laboratoire
0établissements pilotent déjà leur conformité avec nous
0seuil cible Legionella, surveillé automatiquement
Comment en bénéficier
De la demande à la mise en service
1
Demande de démo
Vous décrivez vos sites et vos installations via le formulaire de devis.
2
Devis d'analyses
Nous chiffrons votre plan de surveillance ; la plateforme est incluse.
3
Paramétrage
Un expert configure vos sites, points d'usage et sondes éventuelles.
4
Conformité pilotée
Vos résultats arrivent automatiquement et votre carnet se met à jour.
FAQ
Prix du carnet sanitaire : vos questions
La plateforme de carnet sanitaire numérique Aquatycia est 100 % gratuite pour nos clients d'analyses. Vous ne réglez aucun abonnement logiciel : seules les prestations de laboratoire (analyses légionelle, eau, QAI, prélèvements), dont vous avez besoin pour être conforme, sont facturées et chiffrées dans votre devis personnalisé.
Notre métier est l'analyse et la conformité. Nous considérons que le suivi de vos résultats doit être un service inclus, pas une seconde facture. En centralisant vos analyses, vos relevés et vos preuves, le carnet renforce la valeur de nos prestations. Dès que vous êtes client du laboratoire, l'accès vous est ouvert sans surcoût, multi-sites compris.
Le marché propose trois logiques : l'abonnement par site (forfait mensuel par établissement, souvent 30 à 150 € HT/mois), l'abonnement par point de mesure ou par sonde, et le modèle inclus avec les analyses retenu par Aquatycia. Pour un parc multi-sites, l'abonnement par site devient vite le plus coûteux.
Non, et c'est une distinction essentielle. L'obligation réglementaire porte sur la surveillance - analyses Legionella selon la norme NF T90-431 et l'arrêté du 1er février 2010, relevés de température, QAI - pas sur le logiciel. Ces analyses sont chiffrées séparément dans votre devis ; la plateforme qui les héberge, elle, est offerte.
Les sondes connectées sont un investissement optionnel. Elles automatisent les relevés de température sur les boucles d'eau chaude sanitaire et suppriment la saisie manuelle. Sans sondes, vous saisissez vos relevés directement dans le carnet, qui reste gratuit. Un expert vous conseille la solution adaptée à votre réseau.
Oui. Au-delà de l'abonnement évité, il supprime les heures de ressaisie, les recherches au moment d'un contrôle ARS ou DDPP et le risque de relevé manquant. La conformité est calculée et horodatée en temps réel, avec des alertes dès qu'un seuil légionelle (objectif inférieur à 1 000 UFC/L) est dépassé : le coût caché du papier disparaît.
Pour démarrer ou poser une question, consultez le centre d'aide ou découvrez la plateforme complète : carnet sanitaire numérique.
Un budget conformité clair, sans surprise
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Un expert Aquatycia chiffre votre plan de surveillance, configure vos sites et vous ouvre l'accès gratuit au carnet sanitaire numérique.