1. Opposabilité juridique
Registre à chaîne inviolable, horodatage certifié : les preuves doivent tenir face à l'ARS, la DDPP, l'assureur ou un juge. Un simple tableur ne fait pas foi.
Carnet sanitaire numérique · Guide d'achat
Logiciel de carnet sanitaire
Comment choisir un logiciel de carnet sanitaire vraiment opposable ? Critères de sélection, fonctions indispensables, pièges à éviter et comparatif : ce guide vous aide à décider, puis vous présente la plateforme Aquatycia, accréditée ISO 17025 et offerte à nos clients.
Laboratoire accrédité ISO 17025 · COFRAC n°1-5057 & n°1-7307
100 % gratuit pour les clients Aquatycia
Pourquoi un logiciel ?
Du classeur papier à la preuve numérique opposable
Le carnet sanitaire est avant tout un registre réglementaire : il consigne les relevés de température d'eau chaude sanitaire (ECS), les résultats d'analyses légionelle, les interventions de maintenance, les chocs thermiques ou chlorés et les actions correctives. L'arrêté du 1er février 2010 impose sa tenue et sa présentation lors des contrôles ARS.
Sur papier, ce carnet est vite ingérable : relevés oubliés, dépassements de seuil repérés trop tard, classeurs introuvables le jour de l'inspection. Un logiciel de carnet sanitaire numérique calcule la conformité en temps réel, alerte dès qu'un seuil est franchi et scelle chaque enregistrement dans un registre horodaté inviolable.
- Conformité calculée automatiquement (vert / orange / rouge)
- Alertes immédiates en cas de dépassement de seuil
- Preuve horodatée opposable, prête pour l'ARS / la DDPP
- Accès 24/24, multi-sites, depuis mobile ou ordinateur
En chiffres
Ce qu'un bon outil change concrètement
0établissements suivis sur la plateforme Aquatycia
0objectif légionelle à ne pas dépasser (arrêté 01/02/2010)
0des relevés horodatés et traçables
0coût pour les clients du laboratoire
Critères de choix
Les 8 critères pour choisir votre logiciel de carnet sanitaire
Tous les outils ne se valent pas. Voici la grille que nous recommandons avant de signer.
2. Seuils & alertes automatiques
L'outil doit connaître les seuils réglementaires (ECS ≥ 50 °C aux points d'usage, légionelle < 1 000 UFC/L) et alerter sans intervention humaine.
3. Sondes connectées
Mesures de température automatiques et horodatées, sans ressaisie ni risque d'oubli. La saisie manuelle reste possible en complément.
4. Multi-sites
Une vue consolidée de tout votre parc, des droits par site et la possibilité de comparer les établissements entre eux.
5. Import des analyses
Récupération automatique des résultats du laboratoire, et intégration des autres labos via CSV / Excel ou email dédié.
6. Cartographie du réseau
Synoptique hydraulique, points d'usage géolocalisés, schéma du réseau exportable : indispensable pour l'analyse de risques.
7. Exports & rapports
Génération en un clic du dossier de preuve, des courbes de température et des PDF destinés aux organismes de contrôle.
8. Sécurité & accès
Permissions fines, révocation d'accès, hébergement en France, journal d'audit. Vos données sanitaires sont sensibles.
Comparatif
Tableur, appli générique ou plateforme reliée au laboratoire ?
Trois familles de solutions coexistent sur le marché. Le tableur Excel est gratuit mais non opposable et sans alerte. Les applications génériques apportent la saisie mobile et quelques rappels, mais restent déconnectées de vos analyses : vous ressaisissez les résultats à la main, sans lien avec l'accréditation du laboratoire.
Une plateforme reliée directement à votre laboratoire accrédité combine le meilleur des deux mondes : les résultats légionelle et physico-chimie arrivent automatiquement, la conformité se met à jour seule et la preuve est scellée. C'est l'approche de la plateforme Aquatycia.
- Tableur : aucun seuil, aucune alerte, aucune preuve
- Appli générique : pratique mais déconnectée du labo
- Plateforme labo : import auto, conformité temps réel, opposable
Domaines couverts
Un seul logiciel pour toute votre conformité sanitaire
Au-delà de la légionelle, un bon carnet sanitaire numérique unifie l'eau, l'air et l'alimentaire.
Eau / ECS / Légionelle
Températures point par point, suivi des analyses Legionella selon la norme NF T90-431 et conformité à l'arrêté du 1er février 2010.
Surveillance ECSAir intérieur (QAI)
Surveillance de la qualité de l'air intérieur des ERP : CO₂, particules, COV, confinement, dans le cadre de la réglementation QAI.
Qualité de l'airAgroalimentaire / HACCP
Plan de maîtrise sanitaire (PMS), traçabilité de la chaîne du froid, relevés mobiles conformes au Paquet Hygiène.
Agroalimentaire
Mise en place
De la démo à la conformité en 4 étapes
1
Démo & cadrage
Un expert Aquatycia analyse vos sites, vos points d'usage et vos obligations réglementaires.
2
Configuration
Création des sites, import de la cartographie réseau, paramétrage des seuils et des échéanciers.
3
Sondes & relevés
Installation des sondes connectées et formation de vos équipes à la saisie mobile.
4
Pilotage
Conformité en temps réel, alertes automatiques et dossier de preuve exportable à tout moment.
Secteurs
Pensé pour vos contraintes métier
FAQ
Questions fréquentes
Vérifiez d'abord l'opposabilité juridique (registre inviolable et horodatage certifié), puis la gestion automatique des seuils et des alertes, la compatibilité avec des sondes connectées, le mode multi-sites, l'import direct des analyses de laboratoire, la cartographie du réseau, la qualité des exports pour l'ARS et la sécurité des accès. Privilégiez une plateforme reliée à un laboratoire accrédité ISO 17025 : les résultats arrivent automatiquement et la conformité se calcule seule.
Non. Un tableur Excel n'est pas opposable : il peut être modifié sans trace, ne calcule pas la conformité, ne déclenche aucune alerte et n'apporte pas d'horodatage certifié. En cas de contrôle ARS ou de sinistre légionelle, il offre une protection juridique très faible. Un logiciel de carnet sanitaire numérique scelle chaque enregistrement dans un registre inviolable.
L'objectif réglementaire est de rester sous 1 000 UFC/L de Legionella pneumophila dans l'eau chaude sanitaire. Entre ce seuil et 10 000 UFC/L, des actions correctives sont requises (purges, chocs thermiques ou chlorés, désinfection). Au-delà de 10 000 UFC/L, des mesures renforcées et immédiates s'imposent. Le logiciel doit aussi suivre les températures (objectif ≥ 50 °C aux points d'usage) selon l'arrêté du 1er février 2010.
Oui, c'est un critère essentiel. La plateforme Aquatycia offre une vue consolidée de tout votre parc avec un statut de conformité par site, des droits d'accès par établissement et la possibilité de repérer en un coup d'œil les sites à risque, où que vous soyez.
Oui. Les résultats Aquatycia sont importés automatiquement dès leur validation, et les analyses d'autres laboratoires peuvent être intégrées via fichier CSV / Excel ou par une adresse email dédiée. Vous conservez ainsi un historique unique, même si vous travaillez avec plusieurs prestataires.
La plateforme est 100 % gratuite pour les clients du laboratoire Aquatycia. Pour en bénéficier, demandez une démo : un expert configure vos sites, importe votre cartographie réseau et installe les sondes nécessaires. Vous accédez ensuite à votre espace via la connexion client.
Besoin d'aide pour démarrer ? Consultez le centre d'aide ou parlez-en à un expert au 01 77 75 54 00.
Le bon logiciel, sans surcoût
Demandez une démo de votre carnet sanitaire numérique
Un expert Aquatycia vous présente la plateforme, compare votre situation actuelle et configure vos sites pour une mise en conformité immédiate. Gratuit pour nos clients.