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Carnet sanitaire numérique · Secteur public

Carnet sanitaire pour les collectivités

Écoles, crèches, gymnases, mairies, médiathèques, piscines : centralisez le suivi sanitaire de tout votre patrimoine bâti - eau / ECS / légionelle, qualité de l'air intérieur et hygiène - sur une seule plateforme multi-sites, opposable et accessible en mobilité.

Laboratoire accrédité COFRAC ISO 17025 100 % gratuit pour les clients Aquatycia
L'enjeu des collectivités

Des dizaines de sites, une seule responsabilité

Une commune ou une intercommunalité gère un patrimoine éclaté : groupes scolaires, restaurants collectifs, équipements sportifs, bâtiments administratifs, logements sociaux, centres aquatiques. Chacun possède ses propres réseaux d'eau chaude sanitaire, ses points d'usage à risque (douches de vestiaires, robinets peu utilisés en période de vacances) et ses obligations de surveillance.

La collectivité, en tant que responsable des installations, est tenue de tenir un carnet sanitaire à jour et de pouvoir le présenter à l'ARS ou à la DDPP. Dans les faits, les relevés se perdent dans des classeurs par site, les tableurs ne se parlent pas et personne n'a de vue d'ensemble du risque. Une non-conformité dans une seule école suffit à engager la responsabilité de la collectivité.

  • Patrimoine multi-sites difficile à suivre site par site
  • Populations sensibles : jeunes enfants, scolaires, public ERP
  • Périodes de faible usage (vacances) propices à la stagnation
  • Contrôles ARS / DDPP exigeant une preuve à jour et datée
Groupe scolaire d'une collectivité dont l'eau chaude sanitaire est surveillée par le carnet sanitaire numérique Aquatycia
Tout le patrimoine, trois domaines

Eau, air et hygiène centralisés pour vos bâtiments publics

Le carnet sanitaire numérique réunit, pour chaque site de la collectivité, la conformité de l'eau, de l'air intérieur et de la restauration collective.

💧

Eau / ECS / Légionelle

Températures point par point, sondes connectées, suivi des analyses Legionella et conformité à l'arrêté du 1er février 2010 sur l'ensemble de vos ERP.

Surveillance ECS
🌬️

Qualité de l'air intérieur

Suivi de la QAI obligatoire dans les écoles, crèches et accueils de loisirs : CO₂, particules fines, COV, moisissures, plan d'actions documenté.

Qualité de l'air
🍽️

Restauration collective / HACCP

Cantines scolaires et centres de loisirs : plan de maîtrise sanitaire, chaîne du froid, contrôles de surface et traçabilité HACCP.

Agroalimentaire
Tableau de bord multi-sites

Vos écoles et équipements à risque, repérés en un coup d'œil

Le service technique, la direction des bâtiments et l'élu référent partagent la même vue. Scores de conformité par site, dernières mesures, actions en cours : pilotez tout le patrimoine depuis une vue globale, du poste comme du terrain.

  • Statuts visuels vert / orange / rouge en temps réel, site par site
  • Alertes automatiques en cas de dépassement de seuil ou de retard d'analyse
  • Échéancier réglementaire mutualisé sur l'ensemble du parc
  • Délégation d'accès par site, service ou prestataire (mainteneur, exploitant)
Tableau de bord multi-sites du carnet sanitaire numérique pour une collectivité
Vos obligations

Ce que la réglementation impose à une collectivité

Une collectivité cumule des obligations sur l'eau, l'air et l'hygiène. Le carnet sanitaire numérique les pilote toutes, sans rien laisser au hasard.

Eau chaude sanitaire & légionelle

L'arrêté du 1er février 2010 impose la surveillance des installations collectives d'ECS : analyses Legionella périodiques et relevés de température aux points stratégiques (production, retour de boucle, points d'usage les plus éloignés).

  • Objectif : rester sous 1 000 UFC/L de Legionella pneumophila
  • Action renforcée et mesures correctives au-delà de 10 000 UFC/L
  • Production ECS maintenue ≥ 55 °C, retour de boucle ≥ 50 °C
  • Fréquence d'analyse adaptée au type d'établissement et au public
Réglementation légionelle

Air intérieur des ERP accueillant des enfants

La surveillance de la qualité de l'air intérieur est obligatoire dans les établissements recevant des publics sensibles (écoles maternelles et élémentaires, crèches, accueils de loisirs). Elle associe évaluation des moyens d'aération, autodiagnostic et campagnes de mesure.

  • Suivi du CO₂ comme indicateur de confinement
  • Mesures de polluants (formaldéhyde, benzène, particules)
  • Plan d'actions tracé et présentable lors d'un contrôle
Réussir un contrôle ARS
Dossier de preuve horodaté et opposable exporté pour un contrôle ARS d'une collectivité
Preuve opposable

Une preuve horodatée, prête pour l'ARS et le contrôle de légalité

Chaque relevé de température, analyse de légionelle, mesure d'air et intervention de maintenance est scellé dans un registre à chaîne inviolable avec horodatage certifié. En cas de contrôle ARS ou DDPP, de signalement ou de sinistre, le service technique exporte en quelques clics un dossier de preuve complet et daté, par site ou pour l'ensemble du parc.

  • Registre inviolable et horodatage certifié
  • Export PDF par établissement ou consolidé pour la collectivité
  • Historique intégral, opposable et facilement auditable
  • Traçabilité des actions correctives jusqu'à leur clôture
Découvrir la plateforme
Bénéfices

Pourquoi les collectivités l'adoptent

1

Vue d'ensemble

Tout le patrimoine sur un seul écran, du groupe scolaire à la piscine municipale.

2

Responsabilité couverte

La preuve opposable protège les élus et les agents en cas de contrôle ou de mise en cause.

3

Zéro ressaisie

Sondes connectées et import automatique des résultats : les agents gagnent un temps précieux.

4

Budget maîtrisé

100 % gratuit pour les clients Aquatycia : pas de licence logicielle à voter au budget.

En chiffres

La conformité d'une collectivité, simplifiée

0Seuil objectif légionelle à ne pas dépasser
0Température minimale en production d'ECS
0Gratuit pour les clients Aquatycia
FAQ

Questions fréquentes des collectivités

Oui. En tant que responsable de ses installations, la collectivité doit tenir un carnet sanitaire à jour pour ses établissements recevant du public équipés d'eau chaude sanitaire. L'arrêté du 1er février 2010 impose la surveillance des légionelles (analyses et relevés de température), et ce carnet doit pouvoir être présenté lors d'un contrôle ARS ou DDPP. L'absence de carnet ou un carnet incomplet engage la responsabilité de la collectivité.

Le carnet sanitaire numérique est conçu pour le multi-sites. Chaque école, gymnase, mairie ou piscine dispose de sa fiche, de ses points d'usage et de son score de conformité. Le service technique visualise l'ensemble du patrimoine sur un tableau de bord unique, avec des statuts vert / orange / rouge en temps réel et des alertes automatiques dès qu'un seuil est dépassé ou qu'une analyse est en retard.

L'objectif est de rester sous 1 000 UFC/L de Legionella pneumophila aux points d'usage à risque. Au-delà, des actions correctives s'imposent (purges, chocs thermiques ou chlorés, désinfection des réseaux). Au-delà de 10 000 UFC/L, des mesures immédiates et un renforcement de la surveillance sont nécessaires. La production d'ECS doit être maintenue à au moins 55 °C et le retour de boucle à au moins 50 °C.

Oui. La surveillance de la qualité de l'air intérieur, obligatoire dans les écoles, crèches et accueils de loisirs, est intégrée au carnet sanitaire : suivi du CO₂, mesures de polluants, autodiagnostic des moyens d'aération et plan d'actions horodaté, présentable lors d'un contrôle. Eau, air et hygiène sont réunis dans le même outil.

Oui. Vous attribuez des accès par site, par service ou par prestataire (mainteneur, exploitant de chaufferie, bureau de contrôle), avec des permissions fines et une révocation immédiate. Chaque action reste tracée dans le registre, ce qui sécurise la collaboration sans diluer la responsabilité de la collectivité.

La plateforme est 100 % gratuite pour les clients Aquatycia : aucune licence logicielle à inscrire au budget. Vous payez uniquement les prélèvements et analyses réalisés par notre laboratoire accrédité COFRAC. Pour démarrer, demandez une démo : un expert configure vos sites et installe les sondes connectées nécessaires.

Besoin d'aller plus loin ? Consultez le centre d'aide ou découvrez le carnet sanitaire numérique dans le détail.

Patrimoine public sous contrôle

Pilotez la conformité de tous vos bâtiments

Un expert Aquatycia vous présente la plateforme, configure l'ensemble de vos sites et accompagne vos services techniques dans la mise en conformité de l'eau, de l'air et de l'hygiène.

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