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Carnet sanitaire numérique · Secteur médico-social

Carnet sanitaire pour les EHPAD

Résidents âgés, immunodéprimés, soins à l'eau : l'EHPAD est l'un des environnements les plus exposés au risque légionelle. Centralisez vos températures ECS, vos analyses et vos preuves sur une plateforme unique, opposable et accessible 24/24 - pensée pour rassurer vos familles et vos contrôleurs.

Laboratoire accrédité COFRAC · ISO 17025 100 % gratuit pour les clients Aquatycia
Pourquoi un EHPAD est-il prioritaire ?

Une population fragile face à un risque microbien réel

La légionellose touche en priorité les personnes âgées de plus de 65 ans, fumeuses ou immunodéprimées - exactement le profil des résidents d'EHPAD. La douche, l'aérosolisation de l'eau chaude sanitaire et les longues stagnations dans les chambres peu occupées créent un terrain propice à Legionella pneumophila.

0ans : âge majoritaire des cas de légionellose
0UFC/L : objectif à ne pas dépasser (douches)
0température mini à conserver en sortie de production ECS
0surveillance continue par sondes connectées
Cadre réglementaire

Vos obligations en établissement médico-social

L'arrêté du 1er février 2010 impose aux établissements recevant du public - dont les EHPAD - une surveillance de la température de l'eau chaude sanitaire et un suivi régulier des légionelles aux points d'usage à risque (douches, douchettes, bains). Ce suivi doit être consigné dans un carnet sanitaire tenu à jour et présentable à tout moment.

En pratique, l'ARS et la DDPP attendent une traçabilité sans faille : relevés de température datés, résultats d'analyses accréditées, et surtout la preuve des actions correctives engagées en cas de dépassement. Le carnet papier, vite incomplet et difficilement vérifiable, fragilise l'établissement lors d'un contrôle ou d'un sinistre.

  • Surveillance ECS : ≥ 50 °C en sortie de production, ≥ 50 °C aux points d'usage
  • Analyses légionelle selon la norme NF T90-431, par un labo accrédité
  • Carnet sanitaire tenu à jour et opposable lors des contrôles ARS
  • Plan d'actions documenté pour chaque non-conformité
Tout savoir sur la réglementation légionelle
Contrôle ARS d'un carnet sanitaire en EHPAD
Les seuils légionelle

Lire et agir sur vos résultats, sans hésitation

Le carnet numérique calcule automatiquement le statut de chaque point d'usage et déclenche les bonnes alertes. Vous savez, en un coup d'œil, où agir et avec quel niveau d'urgence.

Conforme

< 1 000 UFC/L

Niveau cible aux points d'usage à risque. Surveillance maintenue et relevés consignés. Aucune action corrective nécessaire.

Vigilance

1 000 - 10 000 UFC/L

Dépassement de l'objectif : purges, montée en température, nettoyage des points d'usage et contre-analyse de validation.

Action renforcée

> 10 000 UFC/L

Risque élevé. Restriction d'usage des points concernés, choc thermique ou chloré, désinfection des réseaux et information de l'établissement.

Pour le détail des contre-mesures : désinfection des réseaux d'eau · analyse de légionelle

Tableau de bord établissement

Du couloir des chambres au bureau du directeur

Que vous gériez un EHPAD ou tout un groupe d'établissements, le carnet sanitaire numérique réunit relevés terrain, sondes connectées et analyses Aquatycia dans une vue de conformité unique - vert, orange, rouge.

  • Sondes connectées sur la boucle ECS : relevés horodatés sans ressaisie
  • Alerte immédiate si une douche passe sous 50 °C ou dépasse le seuil légionelle
  • Échéancier réglementaire : prochaines analyses et purges programmées
  • Vue multi-sites pour les groupes et directions régionales
  • Carnet de la qualité de l'air intérieur intégré pour vos espaces collectifs
Découvrir la plateforme complète
Tableau de bord du carnet sanitaire numérique d'un EHPAD
Mise en place

Opérationnel en quelques jours, sans bouleverser vos équipes

1

Audit des points d'usage

Un expert Aquatycia cartographie votre réseau ECS, les points à risque et le plan d'échantillonnage.

2

Configuration des sites

Création de votre carnet, paramétrage des seuils et installation des sondes connectées si besoin.

3

Prise en main équipes

Relevés guidés sur mobile pour le personnel technique, accès lecture pour la direction et la qualité.

4

Conformité au quotidien

Analyses importées automatiquement, statuts en temps réel, dossier de preuve prêt pour l'ARS.

Dossier de preuve opposable horodaté d'un EHPAD
Preuve opposable

Une preuve horodatée, prête pour l'ARS et vos assureurs

En EHPAD, la responsabilité de l'établissement est engagée à la moindre suspicion de légionellose. Chaque relevé de température, analyse, purge ou intervention est scellé dans un registre à chaîne inviolable, avec horodatage certifié. En cas de contrôle ARS, de signalement d'un cas ou de litige, vous exportez en quelques clics un dossier de preuve complet et daté.

  • Registre inviolable et horodatage certifié
  • Export PDF du carnet sanitaire complet, multi-destinataires
  • Historique intégral des actions correctives
Eau utilisée pour les soins
FAQ

Carnet sanitaire en EHPAD : vos questions

Oui. En tant qu'établissement recevant un public sensible, l'EHPAD est soumis à l'arrêté du 1er février 2010, qui impose une surveillance de la température de l'eau chaude sanitaire et un suivi des légionelles aux points d'usage à risque. Ce suivi doit être consigné dans un carnet sanitaire tenu à jour et présenté lors des contrôles ARS.

La légionellose touche en priorité les personnes de plus de 65 ans, fumeuses ou immunodéprimées, c'est-à-dire le profil typique des résidents. Les douches, l'aérosolisation de l'eau chaude et les stagnations dans les chambres peu occupées favorisent la prolifération de Legionella pneumophila, d'où une vigilance renforcée en établissement médico-social.

L'objectif est de rester sous 1 000 UFC/L de Legionella pneumophila aux points d'usage à risque. Entre 1 000 et 10 000 UFC/L, des actions correctives (purges, montée en température, nettoyage, contre-analyse) sont requises. Au-delà de 10 000 UFC/L, des mesures immédiates s'imposent : restriction d'usage, choc thermique ou chloré et désinfection des réseaux.

La réglementation impose une eau chaude sanitaire à au moins 50 °C en sortie de production et aux points d'usage (hors mitigeurs réglés pour prévenir les brûlures). Les sondes connectées du carnet numérique relèvent ces températures en continu et alertent immédiatement en cas de point sous le seuil.

Chaque relevé, analyse et intervention est scellé dans un registre à chaîne inviolable avec horodatage certifié. En cas de contrôle ARS, de signalement d'un cas de légionellose ou de litige, vous exportez en quelques clics un dossier de preuve complet et daté, opposable aux autorités comme à vos assureurs.

La plateforme est 100 % gratuite pour les clients Aquatycia. Pour en bénéficier, demandez une démo : un expert audite vos points d'usage, configure votre carnet et installe les sondes nécessaires. Vous pouvez aussi consulter le centre d'aide en ligne pour la prise en main.

Besoin d'aide ? Consultez le centre d'aide Aquatycia ou appelez-nous au 01 77 75 54 00.

Protégez vos résidents

Sécurisez le carnet sanitaire de votre EHPAD

Un expert Aquatycia audite vos installations, configure votre carnet numérique et vous accompagne dans la mise en conformité. La plateforme est offerte aux clients du laboratoire.

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